Що таке клопотання?
Почати варто з визначення клопотання, яке є нічим іншим, як проханням до суду, яка пов'язана з певним судовим справою. По суті, клопотання - офіційна форма спілкування з судом, коли прохання подається у письмовому вигляді. Правда, клопотання щодо допиту свідків або долучення до справи якихось документів може бути і в устой формі. Але в цьому випадку його потрібно мотивувати, тобто довести, що свідки, про яких йде мова, можуть повідомити про важливі факти у справі, а також простежити, щоб воно знайшло відображення в протоколі судового засідання (устое клопотання обов'язково заявляється під час слухання справи).
Розгляд клопотання відбувається зазвичай відразу, у момент його подачі. Виняток можуть становити складні справи, коли їх обсяг становить кілька томів або коли саме клопотання складається з декількох сторінок і для винесення рішення щодо нього суду потрібен час.
Суд може задовольнити клопотання повністю або частково, а також відмовити. В останньому випадку клопотання можна оскаржити і повторно заявити в наступному засіданні або стадії судового процесу. І це зовсім не безнадійна затія, оскільки можливо, що у зв'язку із змінами обставин справи (які можуть змінитися в ході його розгляду), повторне клопотання може бути задоволене.
Варто пам'ятати, що клопотання в суд можна подати на будь-якій стадії судового процесу, а термін подачі - шість місяців. Правда, якщо одна з сторін процесу не отримала копію судового акта із зазначенням місця і часу судового засідання, клопотання може бути подано і після закінчення шестимісячного строку.
Клопотання або петиція?
Крім клопотання до суду можна звернутися і з петицією. Але цей документ є колективним проханням, коли заявляють клопотання кілька людей. Петиція подається у письмовій формі і розглядається судом за тими ж правилами, що і клопотання.
У кого є право подати клопотання?
Заявити клопотання може будь-який учасник судового розгляду: підозрюваний (або його законний представник), обвинувачений, потерпілий, захисник, цивільний відповідач, цивільний позивач (або їх законні представники), громадський обвинувач або захисник, прокурор.
Особливості клопотання
Фахівці рекомендують написати клопотання в суд заздалегідь. Звичайно, досвідчений юрист може це зробити прямо в залі суду, склавши руки потрібний документ. Але вся справа в тому, що під час процесу не варто відволікатися на написання клопотання і робити це можна лише у винятковому випадку. До того ж недосвідчена людина просто не впорається з завданням складання клопотання в атмосфері судового засідання. Адже навіть давно працюють адвокати воліють приходити на засідання з вже готовим документом, в якому все має бути чітко викладено і бажано з посиланнями на норми права. Розумно складені клопотання, в яких містяться посилання на законодавство, практично завжди задовольняються судом.
У тих випадках, коли розглядаються складні або вузькоспеціалізовані питання, може знадобитися допомога експертів, про яку суддя просто може не знати. У такому разі докладно і зрозуміло складене клопотання, із зазначенням конкретних дій, які необхідні для встановлення істини, буде гарною підмогою для розгляду справи.
Не потрібно писати об'ємні тексти, які суддя насилу дочитає до кінця. Краще писати без зайвої «води», чітко по справі, зрозуміло і аргументовано. Якщо в клопотанні ви посилаєтеся на які-небудь документи (наприклад, акт експертизи, або перевірки, копія лікарняного листа або медична довідка - додається до клопотання про перенесення або відкладення судового засідання), їх варто прикласти до нього.
Ну, і, звичайно, документ повинен бути написаний грамотно, без орфографічних і пунктуаційних помилок. В ідеалі текст повинен бути структурованим, аргументованою і зрозумілою. Такі документи завжди сприймаються судом добре.
Складаємо клопотання за всіма правилами.
На сьогоднішній день законом не передбачена конкретна форма клопотання. Головна умова - чітке і зрозуміле виклад прохання до суду, наявність підпису заявника та дати. Але, за загальноприйнятими правилами клопотання повинно містити ті ж реквізити, що і позовна заява. Отже, в правильному клопотанні повинні бути:
«шапка» (пишеться в правому верхньому куті), в якій потрібно вказати, в який суд і якого міста направляється документ, а також дані осіб, які беруть участь у справі (ПІБ, адресу, контактний телефон відповідача та позивача), і, звичайно, номер справи, щодо якого заявляється клопотання;
найменування документа «Клопотання» пишеться по центру сторінки, під «шапкою»;
прохання до суду (клопотання) з поясненнями і посиланнями на законодавство (якщо прохань кілька, вони оформлюються списком);
підпис заявника з розшифровкою;
дата;
додаток (документи, на які є посилання у клопотанні).
Як можна подати клопотання?
Краще всього подавати клопотання в ході судового засідання. У цьому разі рішення щодо нього, швидше за все, буде прийнято відразу. Але можна надіслати документ поштою (якщо заявник не може бути присутнім на судовому слуханні). Це потрібно зробити за тиждень до судового засідання, відправивши рекомендований або цінний лист з повідомленням.
Мито: платити чи не платити?
Якщо ви вирішили написати клопотання в суд, то вам не доведеться платити держмито, так як вона в цьому випадку не передбачено. Але і в цьому правилі є винятки: якщо подається клопотання про повторну видачу копій судових актів або дублікатів будь-яких виконавчих документів, а також про забезпечення позову (арбітражні справи), то заплатити доведеться.
Заявляючи клопотання, потрібно пам'ятати, що головне в цьому документі - чіткість і правильність поставлених питань, а також обґрунтованість прохання.