Посада головного бухгалтера покладає на плечі людини певну відповідальність. Це означає, що він завідує не тільки всіма фінансовими операціями підприємства або фірми, веде сувору звітність і документацію з ним, але і володіє конфіденційною інформацією. Цей факт не дасть директору підприємства легко і швидко розлучитися з таким ключовим особою. Так що в ситуації, коли головбух самостійно прийняв рішення звільнитися, можуть виникнути деякі складності. По-перше, він не зможе піти, не передавши всі справи новому керівнику або бухгалтеру, а по-друге, не здавши звітність. І навіть після виконання цих умов звільнення за власним бажанням головного бухгалтера проходить не без труднощів, адже воно позначиться на роботі всього підприємства.
Прийом на роботу і звільнення головбуха
Незважаючи на те, що головний бухгалтер, як і всі інші працівники організації, що працює за наймом, його статус відрізняється своєю подвійністю. Адже, завдяки володінню інформацією недоступною для інших осіб, він стає другим за важливістю особою на підприємстві після керівника. Відповідно, порядок прийому на роботу і звільнення головбуха відрізняється від стандартної процедури.
Підстави для звільнення головбуха
Нижче ми розглянемо, на основі яких фактів керівник може звільнити головного бухгалтера. Зауважимо, що статей, присвячених цьому питанню, у Трудовому Кодексі Російської Федерації немає. А прийнятним підставою вважається:
• Зміна керівника підприємства, а точніше, власника майна (у такому разі останній зобов'язаний виплатити звільняється бухгалтеру компенсацію в розмірі трьох місячних заробітків);
• Прийняття бухгалтером необґрунтованого рішення з конкретного питання, що спричинило за собою заподіяння збитків майну організації, порушення його цілості і неправомірне використання;
• Неправомірне розголошення комерційної таємниці.
Відсторонення від роботи
Від виконання своїх обов'язків головбух може бути звільнений, якщо:
• У нього на руках є медичний висновок про неможливість продовжувати діяльність у зв'язку із станом здоров'я;
• Він з'явився на робочому місці в стані сп'яніння (токсичного, алкогольного, наркотичного), що являє собою порушення робочої дисципліни;
• Цього вимагають посадові особи державних органів.
Звільнення за власним бажанням
Якщо головний бухгалтер сам висловив бажання звільнитися, то він повинен не менш ніж за 14 днів попередити про це керівника за допомогою письмової заяви. За домовленістю з ним, можливо, і більш раннє розірвання трудового контракту.
Коли відбувається звільнення головного бухгалтера за власним бажанням, гостро стоїть питання про передачу справ. Відразу зазначимо, що ця процедура не встановлено ні в одному нормативному акті. У зв'язку з цим роботодавець може на локальному рівні прописати етапи цієї процедури в окремому нормативному акті. В ньому також зазначається загальний стан бухгалтерії на момент отримання заяви про звільнення; стан обліку основних засобів і матеріалів; стан грошових коштів, каси, розрахунків з партнерами.
В інтересах бухгалтера, який звільняється здати всі справи новому співробітнику. Це можуть бути:
- звіти по касі, виробництва, складу;
- балансові звіти;
- акти, договори, банківські документи.
Акт передачі справ складається у вільній формі, але з обов'язковим його елементом є дата передачі та підписи сторін.