Люди, які часто працюють з документами, давно відчували незручності від того, що нумерувати сторінки доводиться вручну, а кошти звичайної програми Офіс не завжди дозволяють правильно це зробити. Але у вільному доступі є безкоштовна програма опен офіс, яка дозволяє автоматично проставляти нумерацію сторінок. Причому, цифри будуть відображатися як при електронному перегляді документа, так і в роздрукованому вигляді.
Переваги роботи в OpenOffice
Для консервативно налаштованих людей є кілька причин, чому потрібно вибрати саме цю програму для роботи з документами.
По-перше, пакет OpenOffice.org абсолютно безкоштовний, його можна з легкістю завантажити з Інтернету, а установка не вимагає багато часу і знань.
По-друге, ви не будете порушувати структуру документа, проставляючи номера вручну або вже після написання тексту. Крім того, властивості програми дозволяють вибирати місце проставлення номерів та їх стиль, а також редагувати документ.
І, нарешті, по-третє. Якщо ви здали документ, зроблений в іншій програмі, але вам довелося переробляти через неправильне розташування нумерації, ви завжди зможете скачати опен офіс і виправити там всі недоліки. Програма дозволяє працювати з вже готовими документами, і безпосередньо.
Інструкція з проставлення номерів
Відкриваєте готовий документ (або створюєте новий). Вибираєте частина сторінки, на якій буде виставлено нумерація.
Вибираємо колонтитул (верхній або нижній) в залежності від того, де будуть розташовуватися цифри. Зробити це можна в меню «Вставка» на верхній панелі. Там вибираємо вкладку Нижній колонтитул.
Щоб проставити номер, наводимо курсор на поле колонтитула, знову зайдіть в меню «Вставка» та у підпункті «Поля» виберіть «Номери сторінок». Тут ви зможете ввести потрібні цифри у нумерації сторінок.
Щоб вирівняти номер по центру або будь-краю, треба виділити його і на верхній панелі вибрати значок вирівнювання.
Програма передбачає і зміна стилю і формату нумерації. Для цього потрібно просто двічі клацнути по цифрі і з випав списку обрати потрібне оформлення, в тому числі і римські цифри.
За вимогами офіційного оформлення документів, на першій або титульній сторінці номери стояти не повинно. Щоб прибрати його, потрібно зайти в меню «формат» і там вибрати вкладку «Стилі». Ви побачите діалогове вікно. У ньому є різні варіанти оформлення сторінок. Вам необхідно вибрати пункт «Перша сторінка», але запам'ятайте зазначені варіанти оформлення, щоб надалі знати про можливості програми опен офіс.
Нумерація сторінок в OpenOffice закінчена, і ви можете спокійно продовжувати роботу. Однак, при роботі з цією програмою слід враховувати, що її старі версії не підходять для інших програм по обробці тексту. Тобто, при відкритті збереженого документа в іншому додатку, нумерація сторінок або загальне оформлення документа може виглядати по-іншому. Для того, щоб уникнути подібних казусів, краще встановлювати останні версії програми, які вже синхронізовані з іншими аналогічними програмами.
Не забувайте і про те, що опен офіс не обмежується нумерацією сторінок. У програмі є безліч інших можливостей, які полегшать вашу роботу з текстом, тому у вільний час обов'язково вивчіть їх. Це значно полегшить вашу роботу з документами і дасть вам додаткові можливості для оформлення, особливо, якщо вам часто доводиться використовувати незвичайні символи та стилі оформлення.