СНІЛС: важливі моменти
Для чого потрібен СНІЛС? Почнемо з того, що свідоцтво пенсійного страхування сьогодні потрібно повсюдно. Його необхідно надавати при влаштуванні на роботу, отриманні кредиту, оформленні іпотеки, реєстрації в якості безробітного і в багатьох інших ситуаціях. Навіщо в цих випадках СНІЛС? Відповідь проста: зелена пластикова картка є підтвердженням того, що фізична особа зареєстрована в системі обов'язкового пенсійного страхування. І після того, як людина отримує СНІЛС (тобто на його ім'я відкривається рахунок, номер якого зазначається у свідоцтві), на його рахунок надходять внески на страхову і накопичувальну частини пенсії, які буде платити роботодавець. Крім того, система пенсійного фонду містить не тільки інформацію про застрахованих громадян і їх страхових внесках, але і про трудову діяльність і стаж, що потім буде використано при призначенні трудової пенсії.
Як довго діє СНІЛС? Багатьох людей цікавить питання: як довго діє картка СНІЛС і коли її потрібно міняти. Свідоцтво видається безстроково і заміні не підлягає крім тих випадків, коли в ньому виявлені помилки та неточності.
Як замінити СНІЛС , якщо у свідоцтві допущені помилки? Що робити, якщо в картці є помилки або помилки, наприклад, ПІБ, місце або дата народження вказано невірно? В цьому випадку доведеться звернутися в Пенсійний фонд Росії (ПФР) і повторно заповнити анкету застрахованої особи, а також форму АДВ-2 - заяву на заміну СНІЛС.
У кого має бути оригінал СНІЛС? Пластиковий оригінал пенсійного страхового свідоцтва повинен перебувати тільки у застрахованої особи. Що ж стосується надання документа в будь-які інстанції, то це повинні бути копії. Їх подають разом з оригіналом (щоб відповідальні особи могли звірити їх), який потім застрахована особа забирає назад.
Що робити, якщо змінилося прізвище? Якщо у застрахованої особи змінилася прізвище (вступ у шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення) або інші анкетні дані, то слід протягом двох тижнів звернутися у ПФР з заявою про заміну пенсійного свідоцтва.
Що робити при втраті СНІЛС? Якщо ви втратили своє пенсійне свідоцтво, то протягом місяця потрібно звернутися в ПФР з заявою про видачу вам дубліката (форма АДВ-3).
Як і де отримують СНІЛС?
Зрозуміло, що якщо рахунок на застраховану особу відкриває Пенсійний фонд Росії, то і свідоцтво, що підтверджує реєстрацію в Пенсійному фонді, видає той же орган. Отже, щоб отримати СНІЛС, необхідно звернутися до відділення Пенсійного фонду Росії за місцем реєстрації із заявою за формою АДВ-1. Оформлення СНІЛС здійснюється безкоштовно, а виготовлення свідоцтва займає в середньому два тижні (при втраті - місяць).
Якщо ви влаштовуєтеся на роботу і не маєте СНІЛС, вам буде оформляти роботодавець. Ваша ж задача зводиться до того, щоб надати роботодавцю всі потрібні документи (паспорт, анкета, заява). Після оформлення СНІЛС буде виданий вам на руки, а роботодавець зніме з ксерокопію документа і підшиє в ваше особиста справа.
Якщо ви індивідуальний підприємець або безробітний, вам потрібно самостійно звернутися в територіальне відділення ПФР з заявою про видачу свідоцтва. Там вам доведеться заповнити анкету та пред'явити паспорт, а після оформлення свідоцтва приїхати за документом.
Якщо вам потрібно отримати СНІЛС на дитину, то відразу після реєстрації новонародженого у відділі РАЦС, вам потрібно подати заяву до територіального відділення Пенсійного фонду, надавши свій паспорт, свідоцтво про народження дитини та заповнити анкету.
Як відновити загублений СНІЛС працюючому громадянину?
Враховуючи, що страховий номер індивідуального особового рахунку присвоюється один раз, при втраті картки СНІЛС мова йде тільки про видачу дубліката самого свідоцтва, а не про присвоєння нового номера. Тому, на питання про те, як відновити втрачене пенсійне свідоцтво, чітко відповідає ФЗ-№27 «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування». У пункті 5 статті 7 цього закону йдеться про те, що у випадку втрати цього документа працює за трудовим договором застрахована особа повинна звернутися до свого роботодавця, протягом одного місяця після втрати документа з заявою про відновлення СНІЛС. А роботодавець вже повинен звернутися в територіальний орган Пенсійного фонду, надавши копію втраченого свідоцтва, яка зберігалася в особовій справі працівника, копію паспорта та заяву форми АДВ-3 яка подає роботодавцю працівник (його може заповнити і роботодавець, а співробітник підпише).
Іноді бувають випадки, коли в особовій справі працівника з якоїсь причини немає копії пенсійного посвідчення. Тоді потрібно просто вказати в заяві його номер. Якщо і це неможливо, а номер застрахованої особи потрібно обов'язково з'ясувати, то роботодавець може подати в ПФР запит або заяву про первинної видачі СНІЛС, на яке прийде відмову з формулюванням: « цей громадянин уже застрахований і йому присвоєно номер ХХХ - ХХХ - ХХХ ХХ». Після отримання такої відповіді, представник роботодавця може подати в ПФР заяву форми АДВ-3 на видачу дубліката, вказавши в ньому потрібний номер. Протягом одного місяця дублікат буде виготовлено та видано на руки громадянину.
Як відновити загублений СНІЛС дитині, ІП або безробітному?
Якщо ви є індивідуальним підприємцем, безробітним або хочете отримати дублікат СНІЛС на дитину, то вам доведеться самостійно звертатися до територіального органу пенсійного страхування, заповнювати там заяву про відновлення СНІЛС - видачу дубліката, а потім, протягом місяця, потрібно буде приїхати за готовим документом.
Якщо загублений СНІЛС дитину до 14 років, то потрібно буде надати свій паспорт, свідоцтво про народження дитини, копію втраченого свідоцтва або його номер. Заява в цьому випадку заповнюють батьки. А якщо мова ідеї про дитину старше 14 років, то потрібно його паспорт і номер СНІЛС, а заяву заповнить він сам.
Спірне питання
На практиці багато стикаються з такою ситуацією: людина влаштовується на роботу вперше, але СНІЛС, який у нього вже був, він втратив. Хто повинен відновити загублений СНІЛС? З одного боку закон говорить, що обов'язок по отриманню СНІЛС на працюючих громадян покладається на страхувальника, який сплачує внески в пенсійний фонд, тобто роботодавця. Але роботодавець фізично не може надати в ПФР відомості про пенсійне свідоцтві свого працівника, якщо він його втратив до влаштування на роботу. Так що в даному випадку громадянин повинен сам звернутися до відділення Пенсійного фонду із заявою про видачу дубліката СНІЛС. А потім отриманий документ пред'явити роботодавцю.