«Я не хочу думати про це сьогодні, про це я подумаю завтра» - дуже знайоме вираження. На жаль, багато людей переносять його на свої реальні проблеми і діють подібним чином. Характерність відкладати мало приємні думки, ігнорувати виконання певних дій, при цьому частіше абсолютно усвідомлюючи їх значущість, все це можна віднести до відомого в психології терміну прокрастинація. Є кілька способів, як перестати відкладати справи на потім.
Будьте конкретні
Забудьте про загальні відповіді, такі як, наприклад: «в недалекому майбутньому», або «найближчим
час». Не давайте невизначених відповідей. Всі ці поняття неоднозначні і
розтяжним. Якщо ви беретеся за якусь
справа, будьте більш конкретні. Існує два поняття, так-ні, якщо відповіли
«так», то будьте точні в своїх відповідях. Назвіть дату, час, щоб було все
строго за планом.
При виконанні завдань
почніть з більш значущою
Приступаючи до виконання завдань завжди починайте з самої
важливою. Не термінової, не складною, а саме важливою в даний момент. Дуже важливо
це розуміти. Тому що будь-термінова справа може в підсумку виявитися
марним. А в результаті отсрочится виконання найважливішого справи. Можна
навести приклад. Ви знаходитесь в офісі, займаєтеся виконанням важливого завдання,
і раптом лунає телефонний дзвінок, який міг виявитися строковим. Ви
відповідаєте, в підсумку по-справжньому важлива справа йде на другий план. Суть цього
способу в тому, щоб визначити для себе найбільш значиму задачу і займатися
її рішенням, не відволікаючись на сторонні. Відповісти на той самий терміновий дзвінок
може і ваш колега.
Повторюйте:
«виконати треба сьогодні»
Якщо ви задалися метою, тут головне приступити до її
виконання. Головне почати, і почати не завтра, не скоро, а саме сьогодні.
Спробуйте. І переконайтеся в ефективності цього способу.
Визначте для себе
нагороду за «виконану роботу»
Займаючись виконанням певного завдання, встановіть для
себе подібну нагороду, яку ви отримаєте, виконавши її. Якщо ви будите
відволікатися, то завершення роботи буде весь час відкладатися. А підсумок вашої
роботи залежить тільки від вас. У цьому випадку можна поступити таким чином,
наприклад, ви в процесі роботи, розумієте, що маєте потребу в невеликому відпочинку.
Задайтеся метою, закінчити намічену частина, і тільки потім перейти до
невеликого відпочинку, а потім, продовжуючи працювати, повторіть те ж саме. Так
виконання тих чи інших завдань стане найбільш ефективним.
Користуйтеся знаннями
у роботі з новітніми технологіями
За статистикою, більшість співробітників відволікають від роботи
сторонні сайти, програми, даремні оповіщення і т. д. Багато великі
компанії навмисно закривають доступ своїм колегам на певні сайти,
блокують роботу сторонніх додатків. Мета - забезпечити співробітникам
повноцінну робочу середу, виключивши відволікаючий фактор. Скористайтеся цим.
Є маса програм, які блокують певні можливості в роботі
Інтернету.
Вмійте правильно
розпоряджатися вільним від роботи часом
Побудуйте плани на святкові або вихідні. Якщо ви
запланували виїзд на природу, заздалегідь спроектуйте все до останньої дрібниці. Заздалегідь
визначитеся з місцем, займіться закупівлею продуктів і т. д. Таким чином ви
заощадите свій час і терпіння.
Не витрачайте час на
людей, які у вас його забирають
Є ряд людей, які нав'язують своє спілкування, тим самим
віднімаючи ваш дорогоцінний час, якого завжди так не вистачає. Від таких
людей буває дуже складно позбутися. Тому можна заздалегідь розробити
певний план спілкування з такою категорією людей. Варто поступити таким
чином, щоб при спілкуванні не було зворотного зв'язку. Зазвичай люди це відчувають і
втрачають інтерес до спілкування.
Враховуйте свої
біологічний годинник
Справа в тому, що у кожного з нас є свої біологічні
годинник. Хто прокидається рано вранці і приступає до роботи, а до вечора
працездатність вичерпується. А деякі люди, навпаки, протягом дня тільки
налаштовуються на роботу, а активність і натхнення приходить до них тільки під
вечір. Насправді, це дуже важливо. Знаючи свої біологічні годинники, ви зможете
найбільш продуктивно виконувати ту чи іншу роботу.