Колись мій стіл був завалений всілякими непотрібними речами, які шкода було викидати, але і нікуди було прибрати. Я думаю, що і ви стикалися з такою проблемою. Тільки з плином часу починаєш чітко усвідомлювати непотрібність тієї чи іншої речі. Це і номери телефонів на маленьких паперових стікерів, договору, які надалі кілька разів доопрацьовувалися, а колишні екземпляри з ручною правкою залишалися на моєму робочому столі, різноманітні плани на день, замітки і т. д.




Все вищеперелічене з часом просто призводить до того, що мій стіл виглядає не дуже охайно, ну і відповідно по власнику столу інші можуть судити і про самого власника. Так що потрібно привчати себе охороняти порядок на столі, у майбутньому це позначиться на ставленні до вас з боку інших людей, та чого вже душею кривити, вам самим буде дуже приємно проводити час саме за столом, на якому чистота і порядок.

Для того, щоб почати наводити порядок на столі, потрібно точно визначитися, які речі завжди повинні бути у вас під рукою, щодо мене - це ручка, блокнот і калькулятор. Саме з цими речами я оперативно можу працювати протягом дня. Вам же рекомендую підібрати саме ті предмети, які будуть відповідати специфіки вашої роботи. З часом, коли стіл буде очищений, ви зрозумієте наскільки це впливає на вас і на ваш психологічний стан. Ви будете почувати себе більш спокійно, не буде нервозності з-за вічного хаосу, буде, як мінімум ілюзія впорядкованості ваших справ, але будемо сподіватися, що не тільки ілюзія, але ми з вами говоримо саме про психологічні аспекти, тому в нашому випадку, ілюзія - це вже наша маленька перемога.

Як же все таки досягти того, щоб очищення вашого столу, було не разовим поривом, а правилом вашого життя. Важливо пам'ятати, що вам необхідно продумати систему документообігу. Тобто, для документів одного виду створюємо папку, в яку і будемо підшивати всі аналогічні документи, так у нас вийде порядок у документах ну і на столі. Думаю не варто говорити, про те, як розподіляти документи, ви вже й самі зможете визначити для себе, які папки і для яких документів потрібно створювати. Головне, дотримуватися створених вами правил, якщо протягом дня ви не встигаєте здійснити сортування, рекомендую вам затриматися на вашому робочому місці після закінчення робочого дня і всі розсортувати. Повірте, 5-10 додаткових хвилин роботи допоможе вам на наступний ранок почати день з дуже хорошим настроєм. Слідувати цьому треба день у день, чи не так складно, а результат буде просто вражаючим.

Наведу ту систему наведення і підтримки порядку особисто для мене, ознайомившись з нею, вам буде легше скласти свої правила, адаптуючи їх особисто під вас:

По - перше, я зібрав і поклав все з мого столу і скриньки, яка до нього прилягає в одну велику купу. Уважно ознайомився з усіма документами і паперами і відправив кожну за призначенням, що то підшив, що викинув.

По - друге, я чітко визначив місце на своєму робочому столі під поточні документи, на це місце я їх складаю в одну купу. Ті документи, які я не встигаю обробити, йдуть в папку «Необроблені документи», яка акуратно стоїть на поличці. З неї я і починаю наступний робочий день.

В кінці кожного робочого дня, я оглядаю свій стіл на предмет зайвих речей, залишаю тільки ті, які необхідні для оперативної роботи. Все інше йде за призначенням.

Керуючись цими простими правилами, в даний момент у мене, напевно, один із самих чистих столів в нашому офісі. Мені за нього тепер ніколи не соромно. Сподіваюся, що я Вас переконав у тому, що це насправді важливий момент в нашому житті, який може стати критерієм оцінки вашого професіоналізму з боку людей, які вперше з вами стикаються. Це як прислів'я: «По одягу зустрічають».