ОРГАНІЗУЄМО РОБОЧЕ МІСЦЕ
Робота займає велику частину нашого життя: адже працюємо ми п'ять, а то і шість днів на тиждень. Тому, безумовно, робота повинна приносити задоволення. І це залежить не тільки від того, подобається вона нам чи ні, але і від того, чи правильно організовано робоче місце. Ось про це ми і поговоримо.

Порядок на робочому місці

Часом багатьом з нас здається, що працювати в офісі неможливо - адже тут усе відволікає! Безладдя на столі, пил, стопки документів, серед яких ніколи не можна знайти потрібний - це лише короткий перелік відволікаючих факторів. Як же організувати своє робоче місце таким чином, щоб він допомагав вам працювати, а не заважав цьому?
Це не так вже й складно, потрібно лише зробити кілька простих кроків.
1. Запитайте себе: чи так вже ви впевнені в тому, що творчої особистості потрібен безлад, або просто перебуваєте в полоні цього стереотипу? Чи справді вам комфортно перебувати в хаосі? Навряд чи. Крім того, безлад на вашому столі і навколо нього створює не дуже гарне враження про вас у колег. Вони можуть думати, що ви неорганізована, а значить, безвідповідальна особа. Щоб уникнути цього, змініть своє ставлення до порядку. Не піддавайтеся на власні відмовки, що у вас немає на це часу. Адже достатньо один раз створити зручну систему підтримки порядку, щоб надалі не витрачати на це час.
2. Проведіть весняне прибирання. Розберіть всі стопки зі старими документами. Все, що можна, викиньте, те, що вам може знадобитися, залиште. Але обов'язково придумайте, як зберігати ці документи таким чином, щоб при необхідності можна було швидко знайти потрібне.
Подумайте, що вам потрібно для виконання своїх повсякденних обов'язків. Тільки ці речі повинні бути на вашому столі. Все інше можна прибрати подалі діставати при необхідності.
Потрібно також продумати систему зберігання документів, класифікацію їх по папках. І вибрати місце (не занадто далеко від вашого столу, але і не на ньому самому), де можна буде ці папки зберігати. Якщо протягом дня ви будете користуватися деякими папками, візьміть собі за правило в кінці дня обов'язково повертати їх на місце.
3. Кожен день виділяйте невеликий часовий проміжок (10-15 хвилин) для підтримання порядку. Якщо ви схильні забувати про дрібних справах - поставте собі нагадування на комп'ютері або мобільному телефоні.
4. Складайте списки. Маленькі відривні листочки зручні для того, щоб залишати повідомлення на столі у свого колеги, але не для складання списків справ. Плануйте в блокноті. Складайте список справ на день або на тиждень, сортуючи їх по пріоритетності. Позначайте дедлайни, нагадування, подробиці на зразок телефонних номерів. Тоді у вас під рукою буде вся необхідна інформація, що заощадить ваш час.
5. Забезпечте себе необхідними підручними засобами. Нерідко в офісі панує хаос із-за того, що колеги беруть зі столу один одного степлери, паперу, ручки і т. д. і власник вимушений витрачати час на пошуки своїх речей. Постарайтеся забезпечити себе всім необхідним і попросіть колег відразу ж повертати речі на місце, якщо вони беруть їх на час.
6. Якщо ви працюєте за комп'ютером , вивчайте нові програми. Приміром, дозволяють вам планувати свій день і ефективно управляти часом. Такі програми набагато зручніше в експлуатації, ніж звичайні блокноти.