Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці - це спеціальний документ, в якому повинні реєструватися всі заходи, які спрямовані на інструктування співробітників про техніку безпеки, методи індивідуального захисту в разі надзвичайного стану та інше.

Кожен роботодавець повинен мати журнал, так як його заповнення є гарантією того, що компанія виконує санітарні норми по охороні праці, встановлені державними органами.
Багатьох роботодавців цікавить, як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці. Зразок можна знайти у віртуальному просторі, проте треба пам'ятати, що джерело має бути максимально достовірним і компетентним. Однак незалежно від того які бланки журналу ви підберете і який вигляд заповнення віддасте перевагу, є деякі основні правила, які стосуються всієї подібної документації. Так, всі сторінки повинні бути пронумеровані і скріплені шнурівкою. При цьому на шнурівці повинна бути печатка компанії.

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці (як заповнювати написано нижче) повинен зберігатися відповідно до законодавства не менше 10 років.
Журнал інструктажу на робочому місці: найважливіші правила заповнення
На титульному аркуші документа повинні бути вказані наступні реквізити:

назва компанії;

назва відділу/підрозділу (номер цеху, лабораторії, найменування ділянки роботи);

дата початку ведення документації (а також дата закінчення).

Приклад заповнення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці повинен містити в собі всі необхідні дані про організації, а також про відповідальній особі - посада, прізвище та ініціали, а також дати вступу на посаду.
Для зручності використання даної документації ви можете розділити журнал на кілька підрозділів. Так, з першої по дванадцяту сторінку, наприклад, будуть розписані запису про первинні інструктажі, з тринадцятої - про стажування і так далі. Дуже важливо, щоб усі дані заносилися до журналу згідно хронології.

Інструктаж на робочому місці: різновиди

Першим і найголовнішим є первинний інструктаж. Він проводиться з усіма працівниками ще до старту їх діяльності на виробництві. Незалежно від форми трудового договору (контракт, трудовий договір або стажування), перш ніж приступити до роботи, працівник зобов'язаний пройти первинний інструктаж. Також він необхідний для співробітників, які переводяться з іншого підрозділу, для фахівців, які знаходяться у відрядженні від сторонньої компанії. Особливу увагу необхідно приділяти студентам, які були спрямовані на практичні заняття від вищих і технічних освітніх організацій.

Первинний інструктаж повинен проводитися в повній відповідності з санітарними нормами законодавства. Після проходження заходи в журналі робиться відмітка про те, що працівник допущений.
Наступний вид інструктажу - стажування. Вона починається відразу після проходження первинного і триває не менше двох змін, але і не більше чотирнадцяти. Записи в журналі робляться кожну зміну. В них обумовлюється те, з чим сьогодні зіткнувся співробітник вперше.
Не менше ніж раз у два квартали всі співробітники організації повинні проходити повторний інструктаж. Також існують ще цільові та позапланові види. Про всіх подібних зборах повинні бути записи в журналі.